Tembe Property Management

Application interne pour l’équipe de gestion de l’immeuble Tembe. / Internal application for the Tembe building management team.

Support Politique de confidentialité / Privacy Policy

Support

Pour toute assistance, contactez : 6tembe@gmail.com

Heures d’assistance : du lundi au vendredi, 9:00–17:00 (HE)

Périmètre : cette application est réservée aux membres autorisés de l’équipe de gestion de l’immeuble Tembe. Si vous avez reçu l’accès par erreur, veuillez contacter le support.

For assistance, contact: 6tembe@gmail.com

Support hours: Mon–Fri, 9:00–17:00 ET

Scope: this app is intended only for authorized staff managing the Tembe building. If you received access in error, please contact support.

Politique de confidentialité / Privacy Policy

Dernière mise à jour / Last updated: 2025-01-01

Tembe Property Management est une application interne utilisée par le personnel autorisé pour gérer l’immeuble résidentiel Tembe.

Données que nous collectons

Données de compte du personnel autorisé (nom, courriel professionnel).
Enregistrements opérationnels liés à la gestion (ex. : unités, baux, tickets de maintenance).

Utilisation des données

Exploiter l’application et fournir les fonctions de gestion immobilière.
Assurer la sécurité, tracer les accès et améliorer les processus.

Partage des données

Nous ne vendons pas de données personnelles. Des prestataires (hébergement, etc.) peuvent traiter des données sous obligations de confidentialité, uniquement pour le fonctionnement du service.

Suppression du compte

Est disponible dans Accueil → Supprimer compte→ Identification→ Confirmer la suppression → Supprimer le compte.
La procédure authentifie l’utilisateur, supprime le compte Firebase Auth, efface le profil utilisateur dans Firestore, supprime les fichiers appartenant à l’utilisateur dans Firebase Storage et anonymise les enregistrements opérationnels restants (p. ex., tickets de service). Si l’utilisateur ne peut pas se connecter, l’écran de connexion propose le lien « support et confidentialité » vers une page web pour demander la suppression.

Conservation

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour l’exploitation de l’immeuble et le respect des obligations légales, puis supprimées ou anonymisées.

Sécurité

L’accès est limité au personnel autorisé. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données.

Vos droits

Les utilisateurs autorisés peuvent demander l’accès, la rectification ou la suppression de leurs données en contactant le support.

Contact

Courriel : 6tembe@gmail.com

Tembe Property Management is an internal application used by authorized staff to manage the Tembe residential building.

Data We Collect

Account data for authorized staff (name, work email).
Operational records related to property management (e.g., units, leases, maintenance tickets).

How We Use Data

To operate the app and provide building management functions.
To maintain security, audit access, and improve processes.

Data Sharing

We do not sell personal data. We may share data with service providers (e.g., cloud hosting) bound by confidentiality agreements, solely to operate the app.

Account deletion

Available in Login → click on Delete account → Identification → Authentication →Confirmation → Delete account. The flow authenticates the user, deletes the Firebase Auth account, erases the user profile in Firestore, deletes user-owned files in Firebase Storage, and anonymizes any remaining operational records (e.g., service tickets). If a user cannot sign in, the login screen link “support et confidentialité” to a web page to request deletion.

Data Retention

Records are retained as long as required for building operations and legal compliance, then deleted or anonymized.

Security

Access is restricted to authorized staff. We use reasonable technical and organizational measures to protect data.

Your Rights

Authorized users can request access, correction, or deletion of their data by contacting support.

Contact

Email: 6tembe@gmail.com